Arbeitsverhältnisse auf Lebenszeit sind heutzutage eher eine Seltenheit. Stellenwechsel erfolgen in vielen Fällen zwar auf Wunsch des Mitarbeiters, aber es gibt auch viele Gründe, die den Arbeitgeber veranlassen, sich von hoch qualifizierten Mitarbeitern zu trennen. Was also, wenn Unternehmen sich von Fach- und Führungskräften trennen? Eine professionelle OUTPLACEMENT-BERATUNG führt die Betroffenen schnellstmöglich zurück auf die Erfolgsspur.

Aber was genau ist eine Outplacement-Beratung?

Outplacement ist eine professionelle Dienstleistung zur beruflichen Neuorientierung gekündigter Führungskräfte durch externe Berater, die üblicherweise vom bisherigen Arbeitgeber finanziert wird. Die Outplacement-Beratung fängt den betroffenen Mitarbeiter unmittelbar nach der Trennung auf, sodass er sich sofort wieder auf die berufliche Zukunft konzentrieren kann.
Ziel ist es, dem ausscheidenden Mitarbeiter möglichst schnell zu einem neuen, passenden Job zu verhelfen. Outplacement-Berater helfen Fach- und Führungskräften, eine langfristige Perspektive und Karrierestrategie zu entwickeln. Sie sorgen dafür, dass die Klienten schnell ins Gespräch mit neuen Arbeitgebern kommen und begleiten die Umsetzung bis zum neuen Arbeitsvertrag.

Wie der Bundesverband Deutscher Unternehmensberater (BDU) erklärt, werden 69 Prozent der Kandidaten innerhalb eines halben Jahres vermittelt, nach einem Jahr sind es schon 90 Prozent.

Jede Outplacement-Beratung hat einen anderen Verlauf. Das ergibt sich aus den individuellen Voraussetzungen des Kandidaten. Grundlegend lassen sich jedoch bestimmte Phasen unterscheiden, die in den meisten Beratungsprozessen ablaufen.

1. Trennungsanalyse
   Eine präzise Analyse der Trennungsgründe ist oft der erste Schritt im Beratungsablauf. Schließlich liegen die Gründe für eine arbeitgeberseitige Kündigung oft nicht in der Person des Gekündigten, sondern in äußeren Umständen wie Restrukturierungen, Fusionen oder Übernahmen.
2. Persönliche Standortbestimmung
   Eine weitere Phase in der Outplacement-Beratung stellt die Stärken- und Erfolgsbilanz dar. Hier wird analysiert, welche Projekte die Führungskraft in den vergangenen Jahren erfolgreich abgeschlossen hat, welche Aufgaben im Tagesgeschäft gemanagt wurden, welche Sonderaufgaben die Führungskraft inne hatte und welche Branchenkenntnisse vorhanden sind. In dieser Phase wird erfasst, was eine Führungskraft beruflich bereits alles erreicht hat und welche Methoden sie dabei eingesetzt hat. Diese ausführliche Erfolgsbilanz dient der zukünftigen Positionierung der Führungskraft in Bewerbungsprozessen.
   Dabei geht es nicht nur darum, die individuellen Vorlieben, Talente, Interessen und Kompetenzen herauszuarbeiten, sondern auch um das Bewusstwerden der persönlichen Abneigungen, möglichen Defizite und Schwächen sowie der Branchenvorlieben.
3. Jobsuche und Recherche
   Ist die Entscheidung über die künftige berufliche Orientierung gefallen, unterstützt der Berater in einer nächsten Phase die Führungskraft bei der zielgerichteten Recherche geeigneter Zielfirmen und Zielpositionen. Der offene und der verdeckte Stellenmarkt werden bei der Beratung gleichermaßen bearbeitet, die Marktkenntnisse werden herangezogen sowie die Branchen-, Kunden- und persönlichen Netzwerke aktiviert und genutzt.
4. Bewerbungsunterlagen
   Outplacement-Berater helfen in der folgenden Phase aussagekräftige schriftliche Bewerbungsunterlagen zu erstellen. Hierbei geht es darum, Lebensläufe zu optimieren und passgenau zuzuschneiden, Anschreiben prägnant zu formulieren und das Kurzprofil in Netzwerken ansprechend darzustellen.
5. Vorstellungsgespräch
   Die Outplacement-Beratung hilft bei der professionellen Selbstdarstellung und Selbstpräsentation im persönlichen Vorstellungsgespräch, in Assessment-Centern sowie Management-Audits. An dieser Stelle können die Führungskräfte auf Stärken, Erfahrungen und Erfolge zugreifen, die sie sich in einer früheren Phase der Outplacement-Beratung mithilfe der Stärken- und Erfolgsbilanz systematisch erarbeitet haben. Eine souveräne Ausstrahlung, Sympathie und Selbstbewusstsein sind neben der fachlichen Qualifikation die wichtigsten Erfolgsgaranten bei Bewerbungen. Laut Umfragen unter Personalentwicklern kommt es beim Vorstellungsgespräch zu 60 Prozent auf die Bewertung der Persönlichkeit an, zu 30 Prozent auf die Leistungsmotivation und nur noch zu 10 Prozent auf die fachliche Qualifikation. Der Outplacement-Berater trainiert das überzeugende, authentische Auftreten mit der Führungskraft.
6. Vertragsverhandlung und Entscheidungsphase
   Kommt es nach Gesprächen mit potentiellen Arbeitgebern zu einem Vertragsangebot, stehen die Outplacement-Berater auch bei der Entscheidungsfindung beratend zur Seite. Es gibt immer Spielräume, die zwar nicht überreizt, aber dennoch genutzt werden sollten. Als abschließender Schritt einer Outplacement-Beratung besteht auch die Möglichkeit der Begleitung während der ersten Zeit im neuen Job.

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Wer einen Spitzenjob anstrebt, der kommt an so genannten Assessment Center kaum noch vorbei. Wer im Assessment Center besteht, ist seinem Traumjob ganz nahe. Wie gut sind Sie auf diese Herausforderung vorbereitet?
Das Assessment Center, abgekürzt AC, ist ein strukturiertes Verfahren zur Personalauswahl. Unternehmen nutzen dieses Verfahren zur Rekrutierung von Mitarbeitern. Durch unterschiedliche Aufgaben und Übungen werden die Bewerber über eine Zeitspanne von ein bis drei Tagen auf Herz und Nieren bezüglich ihrer fachlichen Kompetenz und ihres sozialen Verhaltens analysiert.
Ziel ist, die Kandidaten zu ermitteln, deren Fähigkeiten und Eigenschaften für die zu besetzende Stelle am vielversprechendsten sind. Mit unterschiedlichen Übungen und Aufgabenstellungen lässt sich besser feststellen, ob Job und Bewerber zueinander passen, als dafür nur ein Vorstellungsgespräch heranzuziehen.
Dazu muss sich der Bewerber in Einzel- und Gruppentests behaupten. Das AC besteht aus unterschiedlichen Teilen: Einzelgespräche, Rollenspiele, Selbstpräsentation, Persönlichkeitstests, Konzentrationstests, Gruppendiskussionen sowie hypothetische Fallstudien.
Neben den Aufgaben im Assessment Center wird auch das Verhalten im Umgang mit den anderen Bewerbern beobachtet. Das AC beleuchtet das soziale Verhalten, die Konzentrationsfähigkeit, das Fach- und Allgemeinwissen, die Problemlösungskompetenz, Führungsfähigkeiten, Initiative, Kreativität, Planung, Kontrolle, Flexibilität, Entscheidungsfähigkeit, Verhalten in Stress-Situationen sowie Kommunikationsfähigkeit der Bewerber. Diese Fähigkeiten und Eigenschaften sind von relevanter Bedeutung, denn sie bestimmen nur allzu oft über ein produktives Betriebsklima und den geschäftlichen Erfolg eines Unternehmens.
Wer Konflikte erfolgreich löst, Diskussionen zu seinen Gunsten entscheidet, kompromissfähig ist, und Präsenz zeigt, dessen Persönlichkeit ist mit großer Wahrscheinlichkeit auch für das Unternehmen eine Bereicherung. Wer im AC mit diesen Fähigkeiten überzeugt, kann die Personalentscheider überzeugen, dass er auch Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern gegenüber überzeugend agieren und Sympathien wecken kann.
Bei den Übungen werden die Teilnehmer von Beobachtern bewertet. Die Beobachter gehören entweder zum Unternehmen oder beauftragten Dienstleistern. Sie sind Führungskräfte, Personaler und häufig auch Psychologen. Die Ergebnisse werden mit den Anforderungen des Unternehmens abgeglichen. Die Beobachter sehen, wie der Bewerber an Probleme herangeht, wie er in einer Teamstruktur agiert und reagiert. So können die Personalentscheider sich vorstellen, wie dieser AC-Teilnehmer später im Unternehmen arbeiten wird.

Die Teilnahme an einem Assessment Center ist ein wichtiger Step auf dem Weg zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Kandidat und Unternehmen.
temPERSO EXPERTS wünscht Ihnen für die Vorbereitung auf ein Assessment Center und Ihre Teilnahme viel Erfolg!

Fach- und Führungskräfte haben oft beste Referenzen, werden zum Vorstellungsgespräch eingeladen und kommen am Ende dennoch nicht zum Zug. Woran das liegt? In vielen Fällen an der Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch.

Die Kernfrage lautet: Wie habe ich bei der Jobsuche am Ende die Nase vorne? Denn bei der Bewerbung ist es wie bei den olympischen Spielen: Die "Goldmedaille" wird nur ein Mal vergeben. Wer aus dem Bewerbungsrennen als zweiter Sieger hervorgeht, steht mit leeren Händen da. Deshalb hier einige Tipps, wie Sie Ihre Top-Stelle ergattern.

Vorstellungsgespräche laufen meist nach demselben Muster ab. Es werden häufig die klassischen Fragen an die Bewerber gestellt. Man wird Sie auffordern, wichtige Stationen Ihres Werdegangs und bisherige Tätigkeiten zu beschreiben. Verzichten Sie auf langweilige chronologische Angaben. Konzentrieren Sie sich auf wesentliche Dinge. Ihr Gegenüber kennt Ihren Lebenslauf bereits und ist deshalb nicht daran interessiert, nochmals alle Punkte aufgezählt zu bekommen.

Setzen Sie Schwerpunkte und gehen Sie direkt auf Ihre beruflichen Stärken ein. Machen Sie sich vor dem Gespräch bereits Gedanken darüber, warum diese Stelle der nächste konsequente Schritt Ihrer Karriere ist. Schärfen Sie Ihr Profil, werden Sie sich über Ihre Stärken bewusst und betonen Sie diese. Analysieren Sie Ihr Know-how und Ihre Erfahrungen. Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Sie zum idealen Bewerber machen und welche Erfahrungen Sie qualifizieren. Lassen Sie es nicht auf oberflächlichen Aussagen beruhen. Werden Sie konkret! Was haben Sie konkret gemacht, und was waren die besonderen Herausforderungen dabei?

Nach den Fragen zu Ihrer Qualifikation folgen Fragen zu Ihrer Person. Hier stehen Ihre sozialen Kompetenzen und Soft Skills im Vordergrund: Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Stressresistenz, um einige zu nennen. Der Personaler möchte erfahren, wie Sie Herausforderungen meistern, was Sie anspornt, wie Sie in bestimmten Situationen reagieren, wie Sie mit Problemen umgehen, wie Sie im Team arbeiten.

Der schwierigste Teil eines Gesprächs ist wahrscheinlich, wenn die persönlichen Schwächen zur Sprache kommen. Falls Ihnen keine Schwächen einfallen, hinterlässt dies den Eindruck einer mangelnden Selbstreflexion. Jeder Mensch hat Schwächen. Machen Sie sich Ihre Schwächen bewusst. Diese Schwächen dürfen Sie jedoch in der Ausübung Ihrer Tätigkeit nicht negativ beeinflussen.

Vielen Berufserfahrenen fallen die Analyse des persönlichen Profils und die angemessene Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch schwer. Ihnen auch? Dann suchen Sie sich einen Partner – einen Karriere-Experten: temPERSO EXPERTS unterstützt und begleitet Sie auf dem Weg zu Ihrem Traumjob!

Die Bewerbung über ein Online-Formular nimmt stetig an Beliebtheit zu, besonders bei größeren Unternehmen. Die Vorteile sowohl auf Seite der Unternehmen als auch auf Seite der Bewerber liegen auf der Hand.

Der geringe manuelle Aufwand ist der größte Vorteil der Bewerbung per Online-Formular. Sowohl Sie als Bewerber als auch das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, sparen durch das Online-Formular Zeit und Kosten bei der Bearbeitung.

Online-Formulare erleichtern vor allem die Auswertung. Alle Bewerberdaten landen in einer Datenbank. So können Recruiter die Informationen anhand eines Software-Programms effizient strukturieren, leicht intern weiterleiten, die Kandidaten direkt miteinander vergleichen sowie das Kandidatenprofil mit den Stellenanforderungen matchen und auf Übereinstimmungen prüfen. Deshalb sollten die grundlegenden Qualifikationen stimmen. Dann besteht für Bewerber keine Gefahr, von der Software aussortiert zu werden.

Die Form der Online-Bewerbung variiert je nach Unternehmen. Manche Unternehmen verwenden ein kurzes Formular, mit dem die Bewerbung nach einer Bearbeitungszeit von etwa zehn Minuten sofort verschickt werden kann.

Andere Unternehmen bieten ein Login für Bewerber. Die Bewerbung kann somit über einen längeren Zeitraum bearbeitet werden. Kandidaten können sich registrieren und über den persönlichen Login ihre Angaben und Unterlagen verwalten. Der Vorteil für die Kandidaten liegt darin, dass sie sich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben können. Je nach Bereich wird die Bewerbung an verschiedene Recruiter geschickt.

Trotz vieler Vorteile eines Online-Formulars, stößt diese Form der Bewerbung bei potentiellen Kandidaten oft auf wenig Begeisterung. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen Tipps geben, was Sie beim Ausfüllen der Formulare beachten sollten, damit Ihre Bewerbung auf dem Tisch der Personalentscheider landet.

Zeit nehmen

Planen Sie für eine Online-Bewerbung genügend Zeit ein. Bei einigen Online-Bewerbungssystemen werden Sie automatisch abgemeldet, wenn Sie eine gewisse Zeit inaktiv sind. Nicht gespeicherte Daten sind dann verloren und müssen nochmals eingegeben werden.

Qualifikationen überlegen

Lesen Sie die Stellenanzeige sorgfältig durch und gehen Sie auf die geforderten Qualifikationen ein. Versetzen Sie sich in die Lage des Personalers und überlegen Sie sich, welche Qualifikationen dem Personalentscheider am wichtigsten sind.

Auf Vollständigkeit achten

Füllen Sie unbedingt immer ALLE Felder aus! Vollständige Bewerbungsunterlagen sind auch bei einer Bewerbung per Online-Formular Pflicht. Unvollständige Angaben können zum vorzeitigen Aus des Kandidaten führen, weil der Kandidat vom System aussortiert wird. Das System arbeitet stumpf wie ein Algorithmus und die Bewerbung gelangt somit nicht bis zu einem Personalentscheider. Für die Bewerbung über ein Online-Formular gelten grundsätzlich dieselben Anforderungen an Sorgfalt und Vollständigkeit wie bei einer klassischen Bewerbungsmappe.

Vorsicht bei Picklisten

Auch die sogenannten Picklisten sollten Sie ausreichend prüfen. Sollte Ihr Ausbildungsgang oder Ihre Branche nicht aufgeführt sein, wählen Sie die beste Alternative, denn jedes Feld, das Sie nicht ausfüllen, kann Sie aus dem Suchprozess werfen, obwohl Sie für die ausgeschriebene Stelle qualifiziert sind.

Das können Sie vorbereiten

Für die Online-Bewerbung sollten Sie vorab folgende Unterlagen zum späteren Hochladen vorbereiten und aktualisieren.

• Lebenslauf als PDF
• eingescannte Arbeitszeugnisse oder Empfehlungsschreiben - ebenfalls als PDF.
• eine seriöse E-Mail-Adresse - für die spätere Kontaktaufnahme

Viele Unternehmen bevorzugen eine Datei, in der alle Dokumente enthalten sind. In manchen Fällen steht für das Anschreiben ein Eingabefeld zur Verfügung.

Die maximale Dateigröße einhalten

Die Größe der Datei(en) muss den Vorgaben des Unternehmens entsprechen. Gängig sind maximale Dateigrößen zwischen zwei und sieben MB. Auch hier gilt es, die Online-Formulare genau zu lesen und sich an die Hinweise zu halten.

Individualität

Vor allem kurze Online-Formulare bieten wenig Spielraum für Individualität. Bewerber sollten deswegen die Freitextfelder für sich nutzen, um unter den Konkurrenten herauszustechen. Auch Textfelder wie "Motivationsanschreiben" sollten für eine persönliche Note genutzt werden.

Die Freitextfelder in den Bewerbungsformularen sind häufig mit Suchfunktionalitäten für den Personaler hinterlegt. Achten Sie darauf, dass für die Position wichtige Schlüsselworte im Freitextfeld auftauchen. So landet Ihre Bewerbung garantiert in der Ergebnisliste, falls der Personaler über eine Freitextsuche nach bestimmten wichtigen Qualifikationen sucht.

Bedenken Sie, dass das Freitextfeld im Online-Bewerbungsformular das Anschreiben bei einer klassischen Bewerbung ersetzt. Also gelten auch hier die Regeln des Anstands und der Briefkommunikation. Machen Sie keine Rechtschreibfehler und achten Sie auf die Groß- und Kleinschreibung. Allgemeine Höflichkeitsformeln sind auch hier gefragt, verzichten Sie also auf Telegrammstil, Umgangssprache und möglichst auch auf Abkürzungen und setzen Sie eine Anrede und eine Schlussformel ein.

Extra-Tipp für die Online-Bewerbung

Machen Sie sich von jeder von Ihnen ausgefüllten Seite einen Screenshot und nehmen Sie die Ausdrucke davon ins spätere Vorstellungsgespräch mit. Gerade wer sich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewirbt, bringt schon mal gerne was durcheinander. Das wäre wenig professionell.

temPERSO EXPERTS wünscht Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!

Bewerbung per E-Mail
Die Online-Bewerbung hat die klassische postalische Bewerbung abgelöst und gehört längst zum Alltag. Die postalische Bewerbung ist heutzutage nicht mehr zeitgemäß. Viele Unternehmen akzeptieren inzwischen nur noch Online-Bewerbungen. Sie empfinden die postalische Form der Bewerbung als antiquiert, es sei denn, dies ist in der Stellenausschreibung ausdrücklich erwähnt. Es ist wichtig, sich nach der vom Unternehmen gewünschten Versandart zu richten. Und das ist mittlerweile in den meisten Fällen die Online-Bewerbung. Der erfolgreiche Start in eine neue berufliche Herausforderung beginnt daher bei der richtigen Online-Bewerbung.

Der Betreff
Verwenden Sie bei Ihrer Online-Bewerbung einen eindeutigen Betreff. Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, nennen Sie die exakte Stellenbezeichnung, den genauen Standort und, falls vorhanden, die Kennziffer der Ausschreibung. Mit diesen Angaben kann Ihre Bewerbung im Unternehmen sofort eindeutig zugeordnet werden.

Die Absendermail
Damit Ihre Bewerbungs-E-Mail nicht in einem Spam-Ordner landet und dort ungelesen bleibt oder im schlimmsten Fall ungelesen gelöscht wird, nutzen Sie eine seriöse E-Mail-Adresse als Absender. Der Vor- und Zuname sollte aus der Mail-Adresse ersichtlich werden können: vorname.nachname@provider.de. Außerdem machen Fantasie-Mailadressen keinen guten ersten Eindruck!

Der Empfänger
Versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nicht an eine Sammeladresse wie info@unternehmen.de, kombiniert mit einer unpersönlichen Anrede. Ermitteln Sie den persönlichen Ansprechpartner für Ihre Bewerbung, senden Sie diese an die entsprechende Adresse des zuständigen Personalers und sprechen Sie den Verantwortlichen in der Grußformel persönlich an. Das ist höflich und stellt sicher, dass Ihre Bewerbung von der richtigen Person gelesen wird bzw. an die richtige Stelle weitergeleitet werden kann.

Die Anhänge
Erleichtern Sie dem Personaler die Arbeit! Ein Personaler bekommt zahlreiche Bewerbungen auf eine Stellenausschreibung. Fassen Sie Ihre Anhänge (Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in einer Datei zusammen und speichern Sie diese als PDF. Wählen Sie einen eindeutigen Namen für Ihre Datei (z.B. Bewerbung_Ihr_Name.pdf) und listen Sie die einzelnen Anhänge auf dem Deckblatt auf – in der richtigen Reihenfolge! Achten Sie darauf, nur die wichtigsten Unterlagen als Anhang zu verschicken und auch darauf, dass Ihr Dokument die zulässige Dateigröße nicht überschreitet.

Das Bewerbungsfoto
Verwenden Sie ein professionelles Bewerbungsfoto. Nutzen Sie niemals Schnappschüsse aus Ihrem Urlaub oder von einer Party! Lassen Sie Ihr Bewerbungsfoto von einem professionellen Fotografen machen.

Das Anschreiben
Oft werden nur flüchtige Rechtschreibfehler durch den Absender korrigiert, aber nicht ein falscher Bezug zur Stellenausschreibung. Es kommt vor, dass das Anschreiben auf eine andere Stelle ausgerichtet ist. Manche Unternehmen haben jedoch spezielle Programme, die das Anschreiben auf Schlüsselwörter untersuchen, um möglichst schnell herauszufinden, welche Bewerbung interessant ist. Nur wenn ein gewisser Anteil an Schlüsselwörtern auftaucht, besteht eine reelle Chance im Bewerbungsverfahren eine Runde weiterzukommen. Machen Sie sich Gedanken, auf welche Schlüsselwörter Ihr zukünftiger Arbeitgeber Wert legen könnte.

temPERSO EXPERTS wünscht Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!

Der perfekte Job für Fach- und Führungskräfte: So klappt‘s

Wer sorgt sich nicht um die bestmöglichen fachlichen Voraussetzungen, damit es mit dem perfekten Job klappt? Aber oft reicht dies nicht. Es sind auch andere Quellen notwendig: Das BERUFLICHE NETZWERK wird leider viel zu häufig unterschätzt. Dabei ist es ein wichtiges Instrument.

Per Netzwerk zum Job

Mit Netzwerken lassen sich nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch neue Jobs finden. Eine Studie des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB), das jährlich 15.000 Unternehmen befragt, ergab, dass persönliche Kontakte auch bei Stellenbesetzungen eine wichtige Rolle spielen. „Will ein Arbeitgeber wissen, welche Bewerber am besten zu ihm passen, muss er intensive Auswahlverfahren durchführen. Doch die kosten Zeit und Geld. Besser ist es, er fragt Menschen, denen er vertraut“, so Diewald. Die Befragung des Instituts zeigt, dass ein Viertel aller offenen Stellen auf diese Weise besetzt werden.

Wer sich ein berufliches Netzwerk aufbaut, ist erfolgreicher

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